Reservierung anlegen

Reservierung erstellen

  1. Im WordPress-Dashboard: Womo Manager → Neue Reservierung
  2. Zeitraum wählen (Abreise / Rückkehr)
  3. Eigentümer auswählen (dein Name)
  4. Speichern → Status: Ausstehend
  5. Ein Admin bestätigt die Reservierung → Status: Bestätigt

Benachrichtigung per E-Mail

Sobald deine Reservierungsanfrage eingeht, wird der Admin automatisch per E-Mail informiert. Wird deine Reservierung anschließend bestätigt oder storniert, bekommst du selbst ebenfalls eine E-Mail an die hinterlegte Adresse.

Hinweis: Diese Benachrichtigungen können vom Admin in den Plugin-Einstellungen global ein- oder ausgeschaltet werden – falls du also keine E-Mail erhältst, kann das auch daran liegen, dass der Versand gerade deaktiviert ist.

Verfügbarkeit prüfen

Das Dashboard zeigt einen Kalender mit allen bestehenden Reservierungen. Ein Zeitraum ist buchbar, wenn er nicht bereits belegt ist.

Über dem Kalender werden die Wochentage (Mo–So) angezeigt, sodass der Monat korrekt nach Wochen ausgerichtet ist – die Woche beginnt mit Montag.

KM-Stand eintragen

Die KM-Stände werden nicht bei der Reservierungserfassung eingetragen, sondern nachträglich über den KM-Dialog:

  1. Im Dashboard: Reservierung öffnen → KM-Dialog
  2. km_start vor der Abfahrt eintragen (Tachostand ablesen!)
  3. km_end nach der Rückkehr eintragen
  4. Das Plugin berechnet km_driven und den fälligen KM-Betrag (km_driven × aktuelle KM-Pauschale)

Wichtig: km_start wird niemals automatisch aus der Vorreservierung übernommen – immer selbst vom Tacho ablesen und eintragen.

KM-Abrechnung auslösen – Quellkonto wählbar

Sobald km_start und km_end eingetragen sind, kann der Admin die Abrechnung im KM-Dialog auslösen. Dabei wird der berechnete Betrag vom gewählten Quellkonto in den KM-Fonds umgebucht:

  • Im KM-Dialog erscheint ein Quellkonto-Dropdown
  • Voreingestellt ist das persönliche Urlaubsgeld-Konto des Fahrers
  • Bei Bedarf kann auch das gemeinsame Konto als Quelle gewählt werden

Reservierung stornieren

Nur Admins können Reservierungen stornieren. Bitte Frank kontaktieren.

Stornierte Reservierungen löschen

Reservierungen mit dem Status Storniert können vom Admin dauerhaft gelöscht werden, um die Liste übersichtlich zu halten.

  1. Im Dashboard: Womo Manager → Reservierungen
  2. Stornierte Reservierungen haben in der Aktionsspalte eine rote Schaltfläche Löschen
  3. Nach Bestätigung wird die Reservierung unwiderruflich gelöscht

Hinweis: Nur stornierte Reservierungen können gelöscht werden. Bestätigte oder ausstehende Reservierungen müssen zuerst storniert werden.