Wo werden Buchungen erfasst?
Im Finanzdashboard (Womo Manager → Finanzen) sehen Admins alle Konten, die Transaktionsliste und ein Buchungsformular zur manuellen Erfassung. Es gibt zwei Arten von manuellen Buchungen: Einzelbuchungen und Umbuchungen.
Einzelbuchung (Einnahme oder Ausgabe)
Eine Einzelbuchung bewegt Geld auf einem Konto – z.B. eine Reparaturrechnung, eine Versicherungszahlung oder eine eingegangene Spende.
- Im Finanzdashboard: Neue Buchung
- Konto auswählen (z.B. „Gemeinsames Konto“)
- Kategorie wählen (z.B. „Versicherung“, „Reparatur / Wartung“, „Kraftstoff“)
- Betrag eintragen – positiv für Einnahmen, negativ für Ausgaben
- Buchungsdatum (und ggf. Wertstellungsdatum) angeben
- Optional: Notiz / Verwendungszweck
- Speichern
Umbuchung (Geld zwischen zwei Konten verschieben)
Eine Umbuchung verschiebt einen Betrag von einem Konto auf ein anderes – z.B. eine Urlaubsgeld-Auszahlung oder eine Verschiebung zwischen Gemeinschafts- und KM-Fonds-Konto. Beide Seiten der Buchung werden automatisch über eine gemeinsame Kennung verknüpft und im Dashboard als eine logische Buchung dargestellt.
- Im Finanzdashboard: Neue Umbuchung
- Quellkonto und Zielkonto auswählen
- Betrag eintragen (wird automatisch als Ausgang beim Quell- und Eingang beim Zielkonto verbucht)
- Kategorie wählen (z.B. „Umbuchung zwischen Konten“, „Urlaubsgeld-Auszahlung“)
- Datum und optional Notiz angeben
- Speichern
Split-Buchung (eine Überweisung auf mehrere Konten verteilen)
Überweist ein Eigentümer mehr als seinen Monatsbeitrag (z.B. 500 €: 100 € Monatsbeitrag + 400 € Urlaubsgeld), wird dies als Split-Buchung erfasst – die Aufteilung erfolgt direkt im Buchungsformular auf mehrere Konten/Kategorien gleichzeitig. Im Dashboard erscheint die gesamte Überweisung trotzdem als eine logische Buchung.
Kontostand prüfen
Aktuelle Kontostände sind jederzeit im Finanzdashboard sichtbar und werden nach jeder Buchung automatisch aktualisiert. Bei Unstimmigkeiten steht Admins die Funktion „Salden neu berechnen“ zur Verfügung.